Layanan Surat

LAK FIT menyediakan berbagai layanan surat untuk keperluan akademik mahasiswa.

Jenis Layanan Surat

1. Surat Keterangan Aktif Kuliah
2. Surat Keterangan Aktif untuk Beasiswa
3. Surat Keterangan untuk Magang/Kerja Praktik
4. Surat Keterangan Penelitian/Tugas Akhir
5. Surat Keterangan Sedang Mengambil Mata Kuliah Tertentu
6. Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Tugas Akhir
7. Surat Pengantar untuk Instansi Lain

Cara Pengajuan Surat

Mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat melalui:

1. Mengisi form pengajuan di lak-fit.telkomuniversity.ac.id/layanan-surat
2. Datang langsung ke kantor LAK FIT dengan membawa kartu mahasiswa

Waktu Pemrosesan Surat

Pemrosesan surat membutuhkan waktu 1-3 hari kerja sejak permohonan disetujui. Surat dapat diambil di kantor LAK FIT atau dikirimkan melalui email mahasiswa yang terdaftar.

Persyaratan Yudisium

Yudisium merupakan proses penetapan kelulusan mahasiswa setelah menyelesaikan seluruh persyaratan akademik.

Persyaratan Umum

1. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah sesuai kurikulum (minimal 144 SKS untuk S1/minimal 108 SKS untuk D3)
2. IPK minimal 2.75
3. Nilai D maksimal 20% dari total SKS dan tidak ada nilai E
4. Telah menyelesaikan Tugas Akhir/Proyek Akhir
5. Telah mengunggah laporan Tugas Akhir/Proyek Akhir di repositori perpustakaan
6. Memiliki nilai TOEFL minimal 450 atau setara
7. Bebas tanggungan keuangan

Dokumen yang Harus Diserahkan

1. Form pengajuan yudisium (tersedia di LAK FIT)
2. Transkrip nilai sementara
3. Surat keterangan bebas laboratorium
4. Surat keterangan bebas perpustakaan
5. Surat keterangan bebas keuangan
6. Sertifikat TOEFL atau setara
7. CD berisi soft copy laporan Tugas Akhir/Proyek Akhir
8. Bukti publikasi karya ilmiah (jika dipersyaratkan program studi)

Jadwal Yudisium

Yudisium dilaksanakan setiap bulan sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh fakultas. Informasi jadwal yudisium dapat dilihat di website LAK FIT atau papan pengumuman fakultas.

Persyaratan Wisuda

Wisuda adalah upacara pengukuhan kelulusan mahasiswa yang diselenggarakan oleh universitas secara resmi.

Persyaratan Pendaftaran Wisuda

1. Telah dinyatakan lulus melalui proses yudisium
2. Mengisi formulir pendaftaran wisuda secara online melalui sistem informasi akademik
3. Membayar biaya wisuda sesuai ketentuan universitas
4. Mengunggah pas foto formal (ukuran 4x6, latar belakang merah, mengenakan jas almamater)
5. Menyerahkan bukti pembayaran biaya wisuda ke LAK FIT

Jadwal Wisuda

Telkom University menyelenggarakan wisuda 4 kali dalam setahun, yaitu:

• Wisuda I: Februari
• Wisuda II: Mei
• Wisuda III: Agustus
• Wisuda IV: November

Pengambilan Toga dan Undangan

Informasi pengambilan toga dan undangan wisuda akan disampaikan melalui email dan website LAK FIT setelah pendaftaran wisuda ditutup. Pengambilan dilakukan di Gedung FIT sesuai jadwal yang ditentukan.

Pelaksanaan Gladi Bersih dan Wisuda

Jadwal dan teknis pelaksanaan gladi bersih serta wisuda akan diinformasikan melalui website dan email kepada calon wisudawan. Kehadiran pada gladi bersih bersifat wajib.

Alur Pengambilan Ijazah

Ijazah dan transkrip nilai dapat diambil setelah pelaksanaan wisuda sesuai dengan prosedur yang ditentukan.

Waktu Pengambilan

Ijazah dan transkrip nilai dapat diambil paling cepat 14 hari kerja setelah pelaksanaan wisuda.

Persyaratan Pengambilan

1. Menunjukkan kartu identitas (KTP/SIM/Paspor)
2. Menyerahkan bukti pengembalian toga wisuda
3. Mengisi formulir pengambilan ijazah

Pengambilan oleh Perwakilan

Jika pengambilan dilakukan oleh perwakilan, diperlukan persyaratan tambahan:

1. Surat kuasa asli bermaterai 10.000
2. Fotokopi KTP/SIM/Paspor pemberi kuasa
3. KTP/SIM/Paspor asli penerima kuasa

Pengambilan melalui Pos/Jasa Pengiriman

Untuk pengiriman melalui pos/jasa pengiriman, mahasiswa perlu:

1. Mengirimkan surat permohonan ke LAK FIT
2. Menyertakan surat kuasa bermaterai
3. Membayar biaya pengiriman
4. Mengunggah persyaratan ke sistem online LAK FIT

Lokasi Pengambilan

Pengambilan ijazah dan transkrip dilakukan di kantor LAK FIT pada jam operasional.

Legalisir Transkrip & Ijazah

LAK FIT menyediakan layanan legalisir transkrip nilai dan ijazah untuk keperluan alumni.

Prosedur Legalisir

1. Melakukan pendaftaran online melalui lak-fit.telkomuniversity.ac.id/legalisir
2. Menyiapkan fotokopi dokumen yang akan dilegalisir (transkrip/ijazah)
3. Membayar biaya legalisir sesuai ketentuan
4. Menyerahkan dokumen dan bukti pembayaran ke LAK FIT

Biaya Legalisir

Biaya legalisir per lembar:

• Transkrip Nilai: Rp 5.000,-
• Ijazah: Rp 5.000,-

Waktu Proses

Proses legalisir membutuhkan waktu 2-3 hari kerja. Untuk jumlah yang banyak, waktu proses disesuaikan dengan beban pekerjaan LAK.

Pengambilan Dokumen Legalisir

Dokumen yang telah dilegalisir dapat:

• Diambil langsung di kantor LAK FIT
• Dikirim melalui jasa pengiriman (biaya ditanggung pemohon)

Legalisir untuk Alumni Luar Kota

Alumni yang berdomisili di luar kota dapat mengajukan legalisir dengan prosedur khusus:

1. Mendaftar online dan mengunggah dokumen yang diperlukan
2. Melakukan pembayaran via transfer
3. Mengirimkan bukti pembayaran
4. Dokumen akan dikirim setelah proses legalisir selesai